L’organisation qui recrute
Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, je recherche pour mon client situé à BOURGES un assistant chef de projet travaux HF – Assistant de gestion HF à partir de début juin.
Le poste à pourvoir
Au sein d’une équipe de 13 personnes, vous assistant les chargés d’opérations ou chefs de projets travaux dans les missions suivantes :
– Suivi de la gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interne
o Etablissement de lettre de commande
o Alimentation des tableaux de suivi financiers
o Gestion des factures, acomptes, bilans financiers,
– Assistance dans les démarches administratives dans l’exécution des marchés
o Rédaction de marchés et gestion des consultations
o Suivi administratifs et financiers des marchés et de l’opération
o Réception travaux
– Assurer l’interface avec les clients et partenaires sur l’opération, assurer les relances en collaboration avec le chef de projet
o Gestion courrier, mail
o Gestion des rendez-vous
o Gestion des appels téléphoniques
o Traitement des urgences
Un binôme pourra être mis en place sur une période de 15 jours – 1 mois en fonction de la date de prise de poste.
Le contrat proposé
Contrat : CDD 6 mois dans un 1er temps- 39H/ semaine
Horaires de journée du lundi au vendredi
Prise de poste : à partir du 1er juin
Rémunération : 27 000 – 30 000€ bruts annuels pour 39H
Le profil recherché… Et si c’était vous ?
– Vous avez un diplôme en gestion (BUT GEA – Licence en gestion)
– Vous avez une première expérience réussie en tant qu’assistant HF de gestion (administratif, comptabilité, …)
– Idéalement, vous avez des connaissances dans l’assistanat de travaux t dans la gestion de marchés
– Vous maîtrisez les outils informatiques (word, excel, power point…)
– Vous êtes autonome et savez prioriser vos actions au cours de la journée / semaine